Die IQAkte Personal.
Der Mensch im Vordergrund.

Finden statt Suchen. Das ist unser Leitsatz für eine effiziente digitale Personalaktenverwaltung. Intuitiv und anwenderfreundlich unterstützt die IQAkte Personal wirkungsvoll Ihre Arbeitsabläufe. Dabei stehen Ihnen nicht nur blitzschnell und standortübergreifend alle Mitarbeiterinformationen in der digitalen Personalakte zur Verfügung. Auch die revisionssichere Langzeitverfügbarkeit und die Einhaltung des Datenschutzes sind jederzeit gewährleistet.

Und das Beste daran: Die IQAkte Personal ist in nur fünf Tagen einsatzbereit. Was bleibt, ist mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge: die strategische Personalarbeit und die Betreuung Ihrer Mitarbeiter.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Alle Informationen auf Knopfdruck verfügbar
  • Prozessoptimierung & Dokumenterzeugung
  • Unterstützt Personalcontrolling mit InfoZoom
  • Integriert in Office-, E-Mail- und HR-Systeme
  • Vorkonfiguriert und individuell anpassbar
  • Schnelle Einführung zum Festpreis
  • Aktenbasiertes Lizenzmodell
  • Revisionssicher

Kontaktaufnahme

News & Veranstaltungen

Krankenhaus Porz am Rhein führt elektronische Personalakte IQAkte Personal von IQDoQ ein

Messeabschluss auf der Zukunft Personal 2011 treibt Umstieg auf moderne Verwaltung voran ...mehr

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Webcast: Digitale Personalakte IQAkte Personal
20.01.2012  11-12 Uhr       08.03.2012  14-15 Uhr
09.02.2012  14-15 Uhr       23.03.2012  11-12 Uhr
24.02.2012  11-12 Uhr      

Erleben Sie unsere digitale Personalakte IQAkte Personal live. Anmeldung per E-Mail.

Einfach Spaß am Arbeiten


Getreu unserem Motto Einfach.Schnell.Sicher. zeichnet sich die IQAkte Personal durch hohen Bedienkomfort und optimierte Prozesse aus. Dabei sorgt unser innovatives Einführungskonzept 5Days2Go dafür, dass Sie schnell loslegen können: Nutzen Sie die IQAkte Personal bei Ihnen vor Ort oder als Mietsoftware in der Cloud - Sie haben die Wahl! Selbstverständlich wird dabei die Sicherheit für Ihre sensiblen Daten immer groß geschrieben.

Einfach.Schnell.Sicher. Das macht die IQAkte Personal zur optimalen Lösung. Nicht nur für große Unternehmen, sondern auch für den Mittelstand!

IQAkte Personal

Effiziente Prozesse


Sie kennen das – in einem großen Unternehmen mit mehreren Standorten ist die effiziente Verwaltung der Personalakten eine Herausforderung. Akten werden zeit- und kostenintensiv zwischen den Standorten hin und her transportiert. Dabei ist es nicht immer leicht, den Überblick zu behalten.

Mit der IQAkte Personal machen Sie Schluss mit Aktentourismus und Schattenakten. Sie verwalten Ihre Personalakten standortübergreifend einheitlich, erstellen Briefe direkt aus der Mitarbeiterakte heraus und greifen jederzeit schnell und sicher auf die benötigten Informationen zu. Die IQAkte Personal unterstützt und optimiert Ihre Arbeitsabläufe von der Einstellung über die Weiterbildung, Urlaubsverwaltung und Beurteilung bis zum Ausscheiden eines Mitarbeiters.

Individuelle Lösung – Standard Preis

  • Vordefinierte und individuelle Arbeitsabläufe werden optimal unterstützt
  • Vollständiger Funktionsumfang mit Anbindung an Ihr HR-System, Office und E-Mail
  • Rechts- und Revisionssicherheit
  • Temporäre Akteneinsicht für Mitarbeiter und Vorgesetzte

Intuitiv wie eine Papierakte


Für Sie als Mittelständler ist es besonders wichtig, die Ressourcen Ihrer Personalabteilung effizient zu nutzen. Die IQAkte Personal entlastet Ihre Personalabteilung von lästigen administrativen Aufgaben. Dabei ist die digitale Personalakte von IQDoQ so intuitiv und einfach zu bedienen, wie eine Papierakte. Sie arbeiten mit der gewohnten Registerstruktur, blättern in Ihren Akten und übernehmen Dokumente direkt aus Office und E-Mail-System. Notizzettel, Textmarker, Wiedervorlagen und Freigabeprozesse erleichtern Ihnen die Arbeit.

Effizient arbeiten und gleichzeitig Kosten sparen? Unser Festpreisangebot sorgt dafür, dass Sie alle Kosten im Griff haben. Und dank unseres standardisierten Einführungskonzepts "5Days2Go" ist die IQAkte Personal in nur fünf Tagen an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst und einsatzbereit.

Schnell installiert, schnell gelernt,
schnell gefunden

  • Finden statt Suchen: Alle Mitarbeiterinformationen auf Knopfdruck verfügbar
  • 5Days2Go: Startklar in fünf Tagen und das zum Festpreis
  • Schnelle Einarbeitung, Dank intuitiver und anwenderfreundlicher Bedienung
  • Dokumente einfach übernehmen und Briefe direkt aus der Personalakte heraus erstellen

Flexibilität bei der Sicherheit groß geschrieben wird


Auch beim Betrieb zeigt sich die IQAkte Personal einfach flexibel. Kaufen oder mieten – Sie haben die freie Wahl! Entscheiden Sie sich für den Kauf, wenn Sie die IQAkte Personal vor Ort in Ihrer IT-Abteilung installieren und verwalten wollen. Oder mieten Sie die IQAkte Personal und entlasten Sie Ihre IT-Abteilung indem Sie den Betrieb der digitalen Personalakte in die Cloud – also in das sichere Rechenzentrum eines zuverlässigen und kompetenten Partners – auslagern. Kein Problem!

Mit unserer Muttergesellschaft MATERNA steht Ihnen ein erfahrener und zuverlässiger IT-Dienstleister zur Verfügung, der die IQAkte Personal bereits erfolgreich für einen Teil unserer Kunden in der Cloud verwaltet. Dabei wird natürlich auch hier die Sicherheit und der Datenschutz Ihrer vertraulichen Daten jederzeit gewährleistet.

Ihre Vorteile

  • Ihre Mitarbeiterakten sind jederzeit schnell verfügbar und sicher verwahrt
  • Entlastung Ihrer IT-Abteilung: Sie müssen sich nicht um Hardware, Software und Betrieb kümmern
  • Sparen Sie die Kosten für Software-Kauf und Installation – Sie bezahlen nur für die Nutzung der IQAkte Personal

Digitale Personalakte

5Days2Go - In fünf Tagen startklar

Digitale PersonalakteMit unserem Festpreisangebot 5Days2Go sind Sie jederzeit auf der sicheren Seite. Als vorkonfigurierte Lösung ist die IQAkte Personal in nur fünf Tagen an Ihre Anforderungen angepasst und klar zum Start. Wie das geht? Ganz einfach!

  • Tag 1: Gemeinsam mit unserem Berater legen Sie in einem Workshop Ihre Anforderungen fest: Welche Stammdaten, Register, Rollen und Rechte sollen beispielsweise in der digitalen Personalakte verfügbar sein?
  • Tag 2 und 3: Wir konfigurieren die IQAkte Personal und passen die digitale Personalakte an Ihre Anforderungen an.
  • Tag 4: Heute erfolgt die Installation des IQAkte Personal Servers, sowie eines Clients. Falls Sie ein HR-System einsetzen, binden wir dieses ein, um Ihre Mitarbeiter-Stammdaten direkt in die digitale Personalakte zu übernehmen.
  • Tag 5: Jetzt geht's los. Nach unserer Schulung am 5. Tag können Sie direkt mit der IQAkte Personal starten!

Kundenstimmen

Volker Bach, Personalleiter Vestische Caritas-Kliniken GmbH:

Volker Bach"In der IQAkte Personal sind alle wesentlichen Einstellungen und Abläufe bereits vorgedacht. Die für uns erforderlichen individuellen Anpassungen haben wir zusammen mit IQDoQ definiert. Daher musste unsere IT-Abteilung kein aufwendiges Pflichtenheft und Einführungsprojekt mehr aufsetzen. Das Ergebnis nach nur fünf Tagen: eine digitale Personalakte, die auch unsere spezifischen Anforderungen bestens abbildet und mehrere Kliniken optimal vernetzt."

Kabel BW implementiert digitale Personalakte in fünf Tagen

IQDoQ gibt die erfolgreiche Einführung seiner digitalen Personalakte beim Heidelberger Kabelnetzbetreiber Kabel BW bekannt. Mit der IQAkte Personal hat das Unternehmen mit mehr als 700 Mitarbeitern einer Standardsoftware den Vorzug gegenüber einem eigenen Entwicklungsprojekt gegeben. Ausschlaggebend war die kurze Implementierungszeit zur Einführung des Systems: Nicht mehr als fünf Tage benötigte IQDoQ, um seine Lösung an die Kundenbedürfnisse anzupassen, diese gemeinsam mit der IT-Abteilung des Kunden zu installieren und die Personalsachbearbeiter darauf zu schulen. ...mehr

Downloads

Mehr Informationen, wie auch Sie mit der IQAkte Personal Ihre Personalakten einfach, schnell und sicher verwalten, erhalten Sie in unserer Broschüre. Sie interessieren sich für Facts & Features der IQAkte Personal? Die Antworten finden Sie in unserer Produktinformation. Sie möchten einen ersten live-Einblick in die IQAkte Personal sehen? Besuchen Sie uns auf Youtube.

Kontakt

Haben Sie Fragen zum Thema digitale Personalakte? Möchten Sie die IQAkte Personal live erleben? Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine E-Mail oder nutzen Sie unser Kontaktformular!

Ihr Ansprechpartner:



Frank Rüttger

Tel. / Fax: +49 (0) 6101 806 -219 / -590
E-Mail: kontakt@iqakte-personal.de

Anschrift:
IQDoQ GmbH
Theodor-Heuss-Straße 59
61118 Bad Vilbel
www.IQDoQ.de